Anfallende Kosten für Veranstaltung?

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MerBe
Inventar

#1 erstellt: 02. Jan 2011, 15:37

Hi,
da ab diesem Jahr unser alljährliche Abendliche Faschingsfeier wegen Vereinsauflösung nciht mehr stattfindet, hat unser Faschignsverein evtl. vor eine eigene Faschingsparty zumachen.
Bevor wir aber in die tiefere Planung gehen wollte ich mal fragen in was für einem Kostenrahmen solche Feste in der Regel laufen?

-Geplant sind ~200-300Gäste (also nicht so übermäßig groß)
-Alkoholische und auch nicht alkoholische Getränke sollen asugeschenkt werden,
-Eintritt von ~5€ soll verlangt werden
- Musik soll ein in der Gegend bekannter Faschingsmusiker machen, also Live

Jett zu meiner eigentlichen Fragen, was für kosten fallen mit GEMA, Ausschankgenehmigung, Werbung(Plakatier-Genehmigungen?), Securitys, Feuerwache,sonstige Genehmigungen der Gemeinde an ?

Bevor ich jetzt zig Unternehmen, bei der Gemeinde usw. Anrufe wollt ich euch mal kurz um eure Erfahrungen bitten!

PA wie auch Licht hab ich selbst

MerBe
Inventar

#2 erstellt: 03. Jan 2011, 14:02

hat denn noch niemand von euch ne Veranstaltung selbst gemacht?

vwbulli
Stammgast

#3 erstellt: 03. Jan 2011, 14:26

Hallo,Genehmigung für Plakate ist von Gemeinde zu Gemeinde verschieden, da habe ich zwischen 20 € und 100 € bezahlt, in der Regel mußt Du dann das Aufhängen von Plakaten mind. 14 Tage vorher anmelden( so war es bei mir jedenfalls),Gema liegt bei einer Einzelanmeldung bei ca. 40,00 €, Security ist natürlich so ein Thema für sich, manche nehmen soviel, manche nehmen bißchen mehr, ich denke wenn Du 4 Leute rechnest bist Du ca. 300€ los. Das sind so Infos die ich Dir geben kann

horst7001
Stammgast

#4 erstellt: 03. Jan 2011, 14:38

Jede Veranstalltung ist unterschiedlich , Genehmigungen sind auch von Stadt zu Stadt unterschiedlich
must halt überall fragen und dir die Kosten zusammen rechnen.

Unter Gema.de gibt es Listen was die Veranstalltung bei Saalgröße und bei welche Eintrittspreis kostete.

Getränke, mit einem Geträkehändler verhandel und Sachen auf Kommision kaufen usw.
Wer schenkt die Getränke aus ( Bar-Personal )

Wenn du das aber noch nicht gemacht hast würde ich dir abraten es selbst zu machen ,auch wenn nur "200-300" Pers.

Sqarky
Inventar

#5 erstellt: 03. Jan 2011, 14:43

Ich glaub da mußte durch, dass alles mal einzuholen. Es ist ja von Region zu Region ein wenig verschieden. ZB. haben wir bei unseren OE Partys von der HAW immer nur 1.99€ Eintritt, da ab 2€ ein anders Gesetz bzw Steuer greift. Soweit hab ich mich da aber auch noch nicht vertieft. Security einfach mal ein paar Firmen anschreiben. Du brauchst ja auch für eine gewisse Menge so und so viel Leute. Glaub das ist auch irgendwie festgeschrieben? War mal ein Thema bei uns hier in einer Disco wo ein Abend eskaliert ist. Ausschankgenemigung sollte nicht so hoch sein. Aber das sind doch eigentlich alles Sachen, die man mit ein wenig rumtelefonieren und Email schnell ran bekommt.

punkrocks
Stammgast

#6 erstellt: 03. Jan 2011, 18:20

Mache zusammen mit einigen Kollegen jährlich ein Non-Profit Festival, dieses Jahr wirds das 10. sein. Besucherzahl: ca. 700.

Ein Termin beim Ordnungsamt (sonst Telefonat) wird denke ich die meisten deiner Fragen klären. Ich kann dir kurz meine Erfahrungen schildern, aber das wird wie schon beschrieben von Gemeinde zu Gemeinde anders sein.

Eintritt: spielt glaube ich für die GEMA-Gebühren eine Rolle. Für uns nicht relevant, da wir keinen Eintritt nehmen und keine der Bands Musik macht, die bei der GEMA angemeldet ist. Gleiches gilt natürlich für Konservenmusik.

Plakate: hängen wir nicht an Laternen bzw. anderem öffentlichen Eigentum auf. Stattdessen kann man auch gut Geschäfte fragen, ob diese die Plakate in ihren Schaufenstern aufhängen bzw. ob sie Flyer auf ihre Theke legen.

Ausschankgenehmigung: Holen wir beim Ordnungsamt ein, kostet meines Wissens nach 30 € o. ä.

Securities: Anzahl wird vom Ordnungsamt festgelegt. Da hilft der Dialog mit einem Sachbearbeiter. Sofern ihr auf ein "gediegenes" Publikum abzielt, kommt ihr vielleicht auch ohne Securities klar. Wir (die wir nun wirklich kein gediegenes Publikum haben) müssen 4 "Sicherheitsbeauftragte" bereitstellen. Mit dem Ordnungsamt ist abgeklärt, dass wir als Veranstalter diesen Job selbst übernehmen, das spart schon mal Kosten. Deshalb lohnt es sich wie gesagt m. M. nach, den Dialog mit dem Sachbearbeiter zu suchen.

Feuerwache: Brauchen wir nicht, genau so wenig wie Sanitäter. Wir haben allerdings vor der Veranstaltung einen Ortstermin mit jemandem vom Bauordnungsamt, mit dem wir vorher notwendige Plätze für Feuerlöscher und Notausgangschilder abgeklärt haben.

---> Nimm dir nen Vormittag frei und geh zur Gemeinde. Nimm dir am besten einen offiziellen Bauplan (Kopie, ansonsten fertige selbst eine Zeichnung an) des Raumes mit, in dem du auch schon mal einzeichnest, was wo stehen soll (Theke, Bühne, PA). Dann kann dir das Bauordnungsamt mitteilen, wie viele Gäste in den Raum dürfen (abhängig von der Notausgangsituation, Belüftung, etc.).
---> Fragt euren Faschingsmusiker, ob er GEMA-pflichtige Musik macht, die er entweder von anderen Musikern covert oder selbst angemeldet hat. Vielleicht hat er ja selbst auch Erfahrungen mit der GEMA und kann euch weiterhelfen.

Crater
Stammgast

#7 erstellt: 03. Jan 2011, 20:12

Vielleicht kann dieser "Tarifrechner Online" von der Gema weiterhelfen:

KLICK

MerBe
Inventar

#8 erstellt: 03. Jan 2011, 20:31

Hi! danke an alle für eure Antworten

Werde dann morgen doch mal aufs Amt rennen^^ Also private Securitys gehn auch?

Danke für den GEMA-rechner! Kannte ich noch nich
Komm jetzt allein bei der GEMA auf 130€

Und ohne Eintritt auf 40€! Was sich schon besser anhören würde...
Ham gute Preise die lieben GEMA-Menschen...

Schon hart dass die Preise von Gemeinde zu Gemeinde so stark variieren^^

Aber da doch ein ganz ordentlicher Haufen kosten auf uns zukommen würde(von der Arbeit mal ganz abgesehen

) Liegt das ganze denk ich mal auf Eis... Aber informieren werde ich mich jetzt trotzdem mal