suche mobile (HDMI) Bildübertragung für mehrere Optionen

Hallo,

Hab im Forum hier bereits aus anderen Beiträgen gute empfehlungen herausgelesen um möglichst Mobil ein HDMI Signal zu übertragen, aber bin mir nicht sicher ob das richtige dabei ist, daher hoffe ich auf ein paar persönliche empfehlungen.

Ich hab aktuell im Vereinsheim 2 Räume mit jeweils einem Beamer, ein Raum ist für ca. 50 Personen, der andere Raum für ca. 100 Personen.
Es kommt immer mal wieder vor, dass andere Vereine die Räume mieten, um ihre Jahresversammlung etc. abzuhalten. Jetzt ist hier immer das Problem, dass jeder seinen eigenen Laptop mitbringt, aber möglichst das Bild auf einem unserer Beamer übertragen möchte.
Die Beamer sind beide mit HDMI über LAN Extender bis ins Büro verkabelt, dort befindet sich unser eigener PC, der das Bild bereits über Kabelan beide Beamer senden kann. Nun suche ich eine möglichst einfache art um das Bild vom Laptop des jeweiligen Gastusers auf unsere Beamer zu übertragen.
Es sollte halt möglichst nicht über lange Kabelwege stattfinden (Stolperfallen etc) und soll aber gleichzeitig Mobil sein, so dass sich möglichst jeder seine Position des Laptops bzw Rednerposition aussuchen kann, daher dachte ich an eine Kabellose Lösung, Allerdings befürchte ich dass wenn 50 - 100 Personen anwesend sind, und jedes der Handys nach WLan Einwahlpunkten sucht, ob das dann den Empfang nicht negativ beeinflusst.
Das sollte möglichst schon zuverlässig laufen.

Bisher hatte ich zum Test einen Microsoft 4K Wireless Dsplay Adapter, dieser funktionierte zwar bei meinem eigenen Laptop zuverlässig, allerdings kam bei der ersten Veranstaltung eines Gastvereins bereits jemand mit einem Laptop, das nur für Vorträge genutzt wird, es ist nur selten mit dem Internet verbunden, und er möchte keine fremdsoftware installiert haben, Ergebnis war dann natürlich, dass aufgrund fehlender Windows Updates kein Streaming-Gerät gefunden werden konnte. Nun bin ich verunsichert was die beste Lösung für sowas wäre, und bin daher für jede Empfehlung und Tipps dankbar.


Vielen Dank und Gruß,
Fischer Michael

Ach ja, Full HD Auflösung sollte reichen, 4k wird nicht benötigt.
Und es werden aber hauptsächlich PowerPoint Präsentationen übertragen.